Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU KIF

I. WARUNKI OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności informuje o sposobach przetwarzania danych, w tym danych osobowych i ich ochrony w ramach serwisu znajdującego się pod adresem elektronicznym kif.info.pl zwanego dalej „Serwisem”.
2. Administratorem danych Użytkowników jest Krajowa Izba Fizjoterapeutów z siedzibą w Warszawie (02-001 Warszawa) al. Jerozolimskie 93, posiadająca numer REGON 366272350, numer identyfikacji podatkowej (NIP) 7010651576.
3. Zawartość stron Serwisu stanowi własność Administratora i jest prawnie chroniona.
4. W celu korzystania z Serwisu Użytkownik powinien posiadać komputer lub urządzenie z zainstalowanym oprogramowaniem pozwalającym na przeglądanie stron internetowych oraz dostęp do sieci Internet. Dostęp do Serwisu może odbywać się przy wykorzystaniu najpopularniejszych przeglądarek internetowych.
5. Administrator oświadcza, że strony Serwisu są wolne od treści naruszających prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności od treści zawierających informacje, które powodują lub stanowią zagrożenie prywatności lub bezpieczeństwa jakichkolwiek osób, zawierających informacje promujące nielegalne działania bądź zachowania, które są obraźliwe, stanowią groźbę, są nieprzyzwoite, zniesławiające lub oszczercze, wzbudzające rasizm, prześladowanie z przyczyn etnicznych, kulturowych bądź religijnych, promujących lub sprzyjających działaniom przestępczym, naruszających prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej lub stanowiące inną formę naruszenia dóbr prawnie chronionych.
6. Serwis może zawierać linki do stron osób trzecich. Strony internetowe osób trzecich mają swoją własną politykę prywatności. Odwiedzając te strony, Użytkownik podlega odrębnej polityce lub regulaminowi tej strony.

II. PRZETWARZANIE DANYCH

1. W ramach Serwisu gromadzone są dane w sytuacji, gdy Użytkownik dostarczy je bezpośrednio np. poprzez formularz kontaktowy bądź korzystając z Serwisu lub innych administrowanych przez KIF stron internetowych a także, gdy zgadza się na wykorzystanie gromadzonych plików cookies. Administrator przetwarza zatem dane obejmujące m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer PWZ czy adres IP. Każdorazowo podczas wypełnienia oddzielnego formularza Użytkownik zostanie poinformowany za pomocą klauzuli obowiązku informacyjnego o zakresie niezbędnych danych osobowych oraz celu ich przetwarzania.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną, pisząc na adres e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie wysyłać list tradycyjny na adres siedziby: al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa z dopiskiem ,,Inspektor Ochrony Danych’’.
3. Podanie danych i korzystanie z Serwisu jest całkowicie bezpłatne oraz dobrowolne.
4. Dane Użytkownika przetwarzane są w celu umożliwienia skorzystania z funkcjonalności Serwisu zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2024 r., poz. 1513 ze zm.), a także jeśli będzie miało to zastosowanie m.in. tj. w celu wykonywania marketingu bezpośredniego w rozumieniu przepisu art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r., poz. 1221 ze zm.), jednak za wyrażoną zgodą Użytkownika Serwisu.
5. Administrator może przetwarzać dane również w ramach prawnie uzasadnionego interesu jakim jest dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych).
6. KIF współpracuje także z dostawcami, którzy zapewniają ciągłość działalności oraz wspierają organizację w codziennych funkcjonowaniu. Dane mogą być przekazywane dostawcom np. w zakresie infrastruktury informatycznej, zarządzania organizacją oraz wspierającym w realizacji praw Użytkownika (w tym firmom teleinformatycznym, firmom kurierskim i pocztowym czy na wypadek roszczeń kancelariom). Dane mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w takim przypadku Administrator potwierdza, że przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o odrębną umowę powierzenia zawierającą standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Dane przetwarzane są w ramach niniejszej polityki prywatności w zakresie adresu IP (pliki cookies) oraz w ramach zapewnienia Użytkownikowi funkcjonalności w Serwisie m.in. w zakresie możliwości ubiegania się o przyznanie prawa wykonywania zawodu fizjoterapeuty poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. W przypadku wykonywania innych operacji za pośrednictwem Serwisu np. polegających na dokonywaniu rozliczenia, dane mogą być przechowywane także przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych Administrator przetwarza przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów dane te są usuwane lub poddawane anonimizacji. Administrator przetwarza także dane Fizjoterapeutów niezależnie od funkcjonowania Serwisu w zakresie dotyczącym Twojego członkostwa w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów przez okres odpowiadający wykonywaniu zawodu oraz przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń z tego tytułu.  Użytkownik, który chce ubiegać się o przyznanie prawa wykonywania zawodu fizjoterapeuty poprzez wypełnienie formularza elektronicznego w Serwisie, na wypadek jeśli nie dostarczy wymaganych dokumentów a wniosek zostanie odrzucony, dane usuwane są  z systemu po upływie 6 miesięcy od momentu ich wprowadzenia.
8. KIF zapewnia każdemu Użytkownikowi prawa wynikające z przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Użytkownik może skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych a także do złożenia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

III. DOSTĘP DO DANYCH I ZABEZPIECZENIE SERWISU

1. Do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mają bezpośredni dostęp jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz uprawnione osoby zajmujące się obsługą Serwisu, którym zostały udzielone stosowne upoważnienia a które zobowiązały się do zachowania w poufności przetwarzane dane.
2. Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
3. Administrator oświadcza, że dane przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa oraz, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza te dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

IV. MECHANIZM COOKIES

1. W ramach niniejszego punktu Administrator opisuje zasady funkcjonowania plików cookies, które zaszyte są w ramach Serwisu. Plik cookie jest przechowywany na urządzeniu Użytkownika i wykorzystuje się go do celów statystycznych, poprawy funkcjonalności strony internetowej i innych funkcji. KIF nie gromadzi plików cookies zawierających dane osobowe Użytkownika. W przypadku, gdy Użytkownik chce ograniczyć działanie plików cookies lub je zablokować, może to zrobić zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki (instrukcja dołączona poniżej).
2. W ramach Serwisu wykorzystywane są dwa rodzaje plików tzw. „sesyjne” oraz „stałe”. Pierwsze z nich są plikami tymczasowymi, które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki pozostają na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika. Użytkownik, który nie wyraża zgody na wykorzystywanie plików cookies (zastosuje blokadę plików cookies) powinien wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron www.

Poniżej znajduje się instrukcja dla poszczególnych rodzajów przeglądarek internetowych:

Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl

GoogleChrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647

Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/

Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html

3. Administrator danych zastrzega sobie możliwość korzystania z usług podmiotów trzecich w zakresie opracowania statystyk dotyczących korzystania z Serwisu. W reklamach zamieszczanych na stronie Serwisu mogą być wykorzystywane cookies podmiotów trzecich, mające na celu umożliwienie analizy skuteczności kampanii reklamowej. Polityka Prywatności nie reguluje zasad wykorzystania mechanizmu cookies przez podmioty trzecie.
4. W ramach Serwisu wykorzystywane jest także popularne narzędzie jakim jest Google Analytics. Wskazane narzędzie stosuje cookies do analizy ilości Użytkowników odwiedzających stronę. Informacje dotyczące korzystania z plików cookies w ramach narzędzie dostępne są tutaj: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html.
5. Poniżej znajduje się lista aktualnie wykorzystywanych plików cookies oraz terminów ich ważności:

3. Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności wykorzystując następujące narzędzia:
   http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
   http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

V. ADRES IP I MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

1. KIF w zakresie Serwisu zastrzega sobie możliwość gromadzenia adresu IP, który może okazać się pomocny przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych. Ponadto, mogą być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu samego Serwisu.
2. W ramach Serwisu wykorzystywane są wtyczki mediów społecznościowych z sieci jak Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube celem umożliwienia Użytkownikowi udostępniania dostępu do kanałów prowadzonych przez Administratora oraz zamieszczanych tam treści. Opisane wtyczki posiadają logo wybranego portalu społecznościowego jak i mogą się tam znajdować przyciski typu: polub lub udostępnij. Każdy z portali posiada odrębną politykę prywatności, której podlega Użytkownik.

VI. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług innych podmiotów niż Administratora danych, które zostały zamieszczone na stronach Serwisu komercyjnie, gościnnie, na zasadach wzajemności lub niesłużących osiągnięciu efektu handlowego.
2. Administrator danych nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których Administrator danych przetwarza podane przez nich dane, w tym dane osobowe w sposób nieokreślony w Polityce Prywatności.
3. Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Serwisu, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

VII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w funkcjonalności Serwisu. O stosownych zmianach oraz dacie ich wejścia w życie Administrator danych powiadomi wszystkich jego Użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Serwisu.
2. Data określona poniżej jest datą obowiązywania Polityki Prywatności w ostatniej wersji.

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 5 maja 2025 r.